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[博士论文写作总结]系列(4) 制作答辩幻灯片

李二的阳台 人气:0

关键词:博士论文写作 答辩PPT 作者:李二 日期:2020.05.28

声明一下:本系列内容不止适合博士生,亦适合硕士生

对于我来说,2020.05.27是一个重要的日子,今天完成了我的博士论文答辩并顺利通过,这也预示着我可以把博士生中的字摘除了。

还是像我之前保证过的:每做完一个事,要停下来思考一下总结一下。现在把自己答辩ppt的制作经验分享一下 (毕竟答辩PPT得到了专家们的一致认可)。

1. 找一个干净整洁的模板

敲桌子,这一节不是废话。一个干净整洁的模板,让人看着身心愉悦,是第一印象。切忌花里胡哨,商业信息太浓重,过于炫酷,动画太多。

有的人提倡毫无任何设计的、纯白底黑字的模式,有的人直接把MS的默认模板拿来使用,都不太可取。

最方便的方式是:找自己的师兄师姐,要他们的答辩ppt(其中优秀的那个),做自己的模板。 或者在网上下载一些学术答辩专用模板甚至组内老师们项目答辩用的模板等。

2. 每页都应有一个提纲

如何开始做PPT:我们不要上来就从第一页往后做,不要做完一页再一页,这很不可取。 最好的方式是提前把每张幻灯片要表达什么以提纲的方式写出来,这是基于如下考虑:

  • 答辩PPT并非半日一日之功,可能需要做几天,因此有了提纲自己的思路不会丢失;
  • 提纲其实是整个PPT逻辑架构的支撑,把提纲的逻辑理清了,整个PPT就清楚了,让人听起来有“草灰蛇线”的感觉。

当然这个提纲在后续做PPT时是可以修改的,无非是让逻辑更自洽。

3. 选题背景与意义

PPT的第一部分肯定是选题背景与意义,这里是要把听众引入我们的具体研究的。

3.1. 阐明研究大背景

毫无疑问,我们要从大处着眼,小处着手。把我们所研究的一个比较大的背景展示一下。比如我们如果专注于研究小尺度或者近地面的一些植被参数估算,就尽量不要写这个参数在全球尺度的意义。

  • 注意这个大背景也不要太大,否则与自己研究的关联性不很强,不特别直接,或者讲述尺度不合适。
  • 大背景其实也可以视为大的研究意义,我建议多找一些意义,囊括不同的研究方向甚至学科,这样使得答辩的受众或普通听众更广,也更容易说明研究的迫切性。
  • 一些新型数据、新型平台、新型应用场景等等,其实也可以在大背景中提到,比如我的案例是无人机遥感是新时代植被遥感的重要方式

3.2. 明确大的问题

在这一部分我们还要明确在当前大背景下,历史研究存在什么样的大的问题。这个大问题对应的是我们的整个研究(而非每项研究工作中的具体待解决的问题)。

  • 这个大问题可能在某个研究方向普遍存在,前人没有解决好或者我们有更新的解决方式
  • 这个大问题可能以前意识到的人不多,或者是以后做某个重要研究的前置问题

比如我在前人研究中总结出的两个大问题:(1) 现有无人机参数估算精度不够;(2) 无人机有能力实现复杂参数估算

4. 关键问题与难点

这里的关键问题与上面所说的大问题是不同的。这里的关键问题是我们博士论文中的每个研究工作对应的待解决的关键问题是什么。

事实上,这一部分是为了引出我们的每项具体工作,而引出方式当然是综述评价前人的文献喽。

4.1 重点突出研究问题

针对前面所说的大问题,分解为几个具体的关键问题,逐一明确。比如我说到“无人机参数估算精度不够”的一个关键问题是“没有考虑无人机影像中的混合像元效应”。

  • 既然涉及到具体问题了,一定要把问题讲明白了,透彻了,让专家听众们很快地明白这确实是一个问题,而且还比较关键。
  • 这部分尤其重要,可以适当多花一点时间去讲述。

通过这种设问 - 解答的方式,答辩更有层次感,更有逻辑性。

4.2 逐一导出研究目标

针对于具体问题,前人要么有或多或少的研究,要么有相关的工作,至少是可以去综述和总结的。我们要做的就是总结出前人研究中的问题或不足,找到具体的切入点。

  • 前人的工作不必在PPT中不必长篇大论的去讲,只要清楚的展示出来你总结的情况,最终一句话强调出前人的不足即可,这样就引出了我们自己的研究目标。
  • 前人的工作要有引用文献,写上关键性的文献。

进而,我们可以在每项具体工作对应的综述幻灯片之后,明确出我们的研究目标是什么,分1,2,3条列出来。

5. 研究内容与成果

接下来我们就来到了每项具体的研究工作,不妨在每项具体工作前面加一张幻灯片,把这一章的题目写出来(我看别人有这么弄,虽然自己当时没弄),这样进入感更强。

5.1. 通过广泛已知基础理论引入

我们需要思考一个小问题,我们讲PPT的初衷是什么?答案是为了让听众听懂。

我们不能一上来就陷入到自己的细节中去,断不可行哦。我们的听众是评委专家,一来他们极大可能不做类似研究,二来博士答辩讲的是思路,不是具体技术流程。

那么我们就需要通过广泛已知或更容易接受的基础理论作为引入,基于这个基础理论,我们的新思路是什么,如何改进的。比如我在讲“混合像元条件下的无偏图像分割”时先通过“传统的高斯混合模型”引入,逐步去讲自己的创新。

5.2. 改进的新方法

我需要强调,千万不要陷入技术细节:虽然我们对自己的工作很熟悉,或者感觉方法很不错,但是千万不能过多介绍技术细节,因为这不是讲课,时间不允许,其次专家们也不想听。专家们应该看重的是思路和整体上的解决方式。

  • 有公式没关系,关键的公式 (标注符号意义)列出来,明确改了哪里;
  • 有动人的流程图或动画更好。

5.3. 结果展示

结果的展示这里我只需要说两点:

  • 图表要清楚,干净,字不要太小,图表最好有标题或者替代方式;
  • 幻灯片中不要用过多文字来描述结果,仅通过1-2句话,描述结果的关键点是什么或者证明/说明了什么。

5.4. 章节之间的连贯性

应该来讲,我们的每项工作是有连贯性的,同时是有先后顺序的,因此讲完一项工作之后,需要通过一个幻灯片或者几句话衔接一下下一个工作。

  • 我建议通过一个幻灯片来明确不同工作之间的衔接性,如果不加,也要在前一项工作的末尾处说一下衔接

6. 本文结论与展望

这部分最好写了,其实都不太用额外动脑子了。

6.1 结论

通过一段来描述博士研究的总的结论,其实就是回答和回应一下前面所提出的大问题具体问题,这样整个答辩过程就闭合了。

6.2 主要创新点

要把最重要的创新点突出出来:

  • 不要写解决……问题(这种写法听起来不像是创新,嘿嘿),要写成发展……方法。
  • 一般写3条吧,多了也不好,容易被专家说,你一博士论文哪有那么多创新。

6.2. 展望

不要太长,不要太空,与本研究结合,最好是下一步要开展的工作:

  • 或者是博士论文中每项研究的具体不足,待改进的地方;
  • 或者是基于现有研究,还可以做点什么其他工作。

7. 注意事项

这里有目前想到的几个注意事项,后续可能会更新和补充。

7.1. 排版很重要

排版好会让人赏心悦目,不要求做出设计师的水平,至少也不要把公式写两行、图片不整齐、文字到处放、文字大小不一致、文字字体类型太多、颜色太多太炫太杂太亮、幻灯片边缘几乎无空白、没有页码、图片太拥挤等等(肯定还有我没提到的)。

7.2. 信息要有冗余

这是我导师反复强调的,毕竟专家可能没听清、可能走神看了一下手机时间、可能还在思考上一页幻灯片。

在评委没听到我们说的有关这张幻灯片的话的情况下,能够通过幻灯片上的文字,明白我们想表达什么意思,始终能够跟上我们的节奏。有的小伙伴做PPT时某些幻灯片要么全是图,要么全是文字,极不可取。

8. 后记

至此,李二的博士论文写作总结系列文章就完成了,希望诸位看官看完也能有所收获,如果真的帮到你的博/硕士答辩了,不妨转发一下让更多的人看到。如果你觉得有什么需要补充的,十分欢迎您私信或邮件我,我来更新并致谢您。

感谢在我6年硕博路上帮助我支持我爱我的每个人!

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