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PPT好文,设计PPT图表的工具选择问题讨论

huzhanli 人气:0

我们在工作中免不了会用到数据图表,在PPT中制作数据图表大致分为两大种类,第一种是用PPT中自带的excel图表工具,与在Excel中制作图表大同小异

PPT好文,设计PPT图表的工具选择问题讨论

第二种是形状绘制图表。

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当然还有其他方法,比如在水晶易表中制作flash交互图表嵌入PPT等,由于过于小众,璞石在此不做讨论。

在此我们探讨一下excel制作的数据图表和形状绘制的数据图表,这两种图表中哪种更好一点呢?

这里我们的讨论对象选择滑珠图,这是一种很常见的数据图表。

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上次锐普微信公众平台推送了演界网原创作者杜小二的微立体教程,效果如下:(演界网微立体图表杜小二所做)

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这个图表就是很典型的用形状绘制而成,效果可谓华丽。如果在excel中绘制这种滑珠图,效果又是怎样的呢?如下:(ExcelPro博主刘万祥刘老师所做)

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如果你问在excel中实现第一种效果可以吗?当然可以!EXCEl是很强大的,下面就是我高仿的微立体图表,其中元素基本上都是Excel中的,最右侧的长文本除外。(锐普PPT论坛原创区版主璞石所做)

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为了便于比较,我们把上面三个图表分别命名:

形状绘制的数据图表为1号图表(演界网微立体图表杜小二所做),

Excel绘制的数据图表为2号图表(Excelpro博主刘万祥刘老师所做),

Excel绘制的仿形状绘制图表为3号图表(锐普PPT论坛原创区版主璞石所做)。

我们从五个角度来说:信息传递角度,视觉美化角度,数据准确性角度,元素可编辑角度,学习成本角度。

 

1.信息传递角度:

2号图表更为纯粹和平实,1号图表和3号图表由于过多的辅助元素,可能会分散观众对有效信息的注意力。所以,从信息传递角度来说,2号图表更胜一筹。

2.视觉美化角度:

1号图表和3号图表更为精致,吸引眼球,也能给观众更加愉悦的感觉,2号图表不过可以通过修改配色更显商务范儿,视觉角度由于每人的审美不同也不好说哪个更好看哈~

3.数据准确性角度:

一般来说,形状绘制的数据图表在这一项上掉分严重,大多数是通过肉眼估测,很难做到数据准确,不过在1号图表中,修改色条的长度是通过调整渐变位置点,也能做到基本准确,但滑珠的位置就需要肉眼了,很难保证精确,而2号图表和3号图表就能通过excel数据精准控制!

4.元素可编辑角度:

这里的元素指的是整张图表中的各类元素,比如我们更改某一元素的大小,颜色,位置等。excel生成的图表有一定的格局限制,比如2号作品中我想突出显示占比最大的一项,单修改这一项的颜色,由于其色条是用误差线做的,不能单独调整颜色,而1号作品就可以随意修改了,甚至可以轻松改变图表的布局,如下:

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5.学习成本角度:

1号图表运用的知识包括:图形的绘制与格式调整,另外还需要一定的设计感觉,

2号图表运用的知识包括:组合图表(条形图和散点图)的灵活运用,误差线的灵活运用,

3号图表运用到知识包括:组合图表(条形图和散点图)的运用,形状的格式调整,当然还有模仿能力。

从学习成本来说,2号图表的学习成本最高,不只要对excel数据图表的知识掌握透彻,还要灵活运用。1号图表掌握的知识反而较少,而3号图表需要突破excel图表本身更多的局限。

 

综上来说,excel制作的数据图表更为正统,但大多数excel图表较为平庸,要做出出色的excel图表需要掌握更为系统地知识和技巧,而形状绘制的数据图表有更灵活的绘制方法,就是数据的修改及精确性上存在缺陷。

就我个人而言,我更提倡大家学习Excel制作数据图表这种方法,形状更适合绘制逻辑图表。

但问我哪种图表更显高大上,我没有答案,两种图表没有好坏之分,选择适合你的就是最好的!

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