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文本应用技巧介绍

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文本(Text)虽然不是电脑上最出众的工具,但它却是我们日常生活中经常使用的格式。你可能会觉得冗长的文本十分烦人,但是一旦你能将以下九大文本处理窍门融会贯通,那么再碰到大段棘手的文字时,你一定能手到擒来。  

  1、清除文本格式  

  如果文本拥有已定义的风格,那么在复制粘贴时你就会遇到麻烦,这是我们日常生活最常见的问题。当你从一个网站上复制一段文字到word中时,你会发现它仍然保持原有的字体、颜色和间距。 这时候你可能会先新建个文本文档,复制进去再粘贴回word,或者使用word中的“无格式文本”粘贴,可是如果复制文本带有许多空格、换行的话,你就需要借助到工具了。 Text cleaner这款软件不仅可以消除文本格式,还可以移除指定字符,如换行、空格等。在Windows系统中我们还可以使用Text Scrubber软件,而PlainClip工具则在MAC OS上表现出色。(当然还有更贵更强力的工具可供选择,比如CleanText和TextSoap)  

  2、轻松从PDF中获取文本

  我们都知道PDF中可以直接复制文字,可是当你从剪贴板中粘贴出内容时,你会发现实际的文字和预想中的大相径庭。比如换行符错误、特殊符号无法识别等。我们向你推荐PDFTextOnline.com网站,你只需要将PDF上传至该网站,稍等片刻即可得到准确无误的文本。Windows用户还可以试试Text Mining Tool工具。  

  3、使用命令行快速改变文本格式  

  一般的桌面应用程序和网页应用都可以很好的进行基本文本操作处理,但是遇到高级的复杂文本修改,我们就需要使用命令行了。借助命令行,我们可以在单个或多个文本中寻找/替换文字、管理任务列表、清空文本文件、记事等,因此它可以帮你省去不少时间和精力。Snipt.net网站储存有很多便捷的代码和命令行。  

  4、识别未知字体  

  一般而言,文本其实就是一段文字,但是给它们配上合适的字体就能使它们变得多姿多彩。但如果你的本地字体库没有该字体,那你就不知道它的名字,也就无法使用该字体。这时WhatFontIs、Identifont和WhatTheFont网站就能帮你找到答案,你只需上传一张文字图片即可。如果你所需要识别的字体在网页上,那么进入WhatFont,将“WhatFont”按钮加入书签,然后在打开的网页上点击该书签,该工具便会出现,只要点击文字,就会出现字体的全部信息。

       5、将文字图片转化为文本  

  一些作者或网站为了保护版权,将文字转化为图片格式,使人们无法复制出文本。经常在起点看小说的童鞋一定深有同感。难道我们就束手无策了吗?所谓道高一尺魔高一丈,这时候光学字符辨识(OCR)便派上了用场。网上有很多使用这一技术的软件,推荐以下五款:Adobe Acrobat、Evernote、OmniPage、ABBYY FineReader、Readiris。ABBYY FineReader曾拿过文字识别工具评选的冠军。如果你只是想在文字图片中超找有关文字,你可以使用Evernote快速搞定。  

  6、 ASCII码使文本更有趣、安全  

  作为现今最通用的字节编码,ASCII码已经广为人们熟知。你可能还听说过“ASCII艺术”,它是指使用ASCII码中可打印的95种电脑字符(一共有128个)来表达图片,比如:-) 这一微笑符号。如果你想体验其中的乐趣,那就在试试这些在线工具吧: 制作ASCII码肖像 、 生产ASCII文字 、 甚至还能用ASCII制作QuickTime电影 !如果你想来点实用性强的,那么试试用 ASCIIFlow 来绘制纯文本流程图表吧。除此之外,ASCII不仅能用来娱乐,还可以隐藏email地址,防止垃圾邮件骚扰,或是增强密码安全性。 

  7、增强网页可读性  

  网页可读性是用户体验中十分重要的基本环节,它决定信息能否被顺利被用户获取。没人会喜欢看满是广告和图片的网页,因此适当使用文本十分重要。以下几款工具可使网页变得更加舒适、简易:Readability 这个网站就提供简化网页的服务,它可以去除网页广告、调整网页字体大小和颜色以及背景色等,极大的增强了网页的可读性,一些RSS阅读器也嵌入了该服务。Instapaper和ReadItLater也提供了相似的服务。

  8、多种设备,同步操作

  如果你同时使用笔记本电脑、台式电脑、平板电脑和智能手机中的一种或多种,就不得不考虑多种设备之间的效率问题了。首先我们需要面对的就是数据问题。有时你需要将这些设备中的一些信息数据进行同步,当然同步信息的工具也有很多:Mac系统、Windows系统、iPhone和Android,推荐Simplenote软件,轻松搞定文本过滤、同步等一系列要求。文本同步可以保证你无论何时何地都能得到想要的数据,这些数据你可以放在设备中,也可以使用云服务储存。  

  9、文本扩展  

  什么是文本扩展(Text Expansion)呢?你可以简单地理解为简称,比如我们通常使用doc表示document,扩展后的文字通常比较长。只用文本扩展可以帮助我们节约时间精力,还能避免一些拼写错误。不论你是在写论文或是在聊天,文本扩展工具都可以极大得提高你的效率,进而你就会发现生活离开了它将会变得多么不便.

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