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怎样快速excel转word

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我们在日常工作中难免会有需要将Excel表格转换成Word文档。通常我们的做法是先用Excel做好表格,再把内容粘贴Word里。虽然这样的方法可以将数据转移过去,但是会将excel里面的格式弄乱。我们又需要花时间去调整格式,费时又费力。经过多次的反复实践,总结了以下方法,巧妙的将excel转换成word,省时又省力!

工具/原料

excel软件、word软件

Excel表格转换成Word文档方法/步骤

1.首先我们先打开需要将格式转换成word的excel文档,下图就是我们需要转换成word的文档。

如何快速excel转word

2.在下拉的选项里我们将鼠标移到“另存为”处又会下拉如图所示,这时我们单击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名"Page.mht ”根据实际情况改成你所需要的名字,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.mht去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。

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3. 此时在桌面上便有一个文档,如下图所示:

如何快速excel转word

4.右键单击该文档,选择“打开方式”,在下拉列表中选择“Microsoft Office Word”,打开该文档,如下图所示,我们就会发现它的保存方式已经变成word的类型了,打开该文档,可以看到格式什么都没变,还是跟excel里面的一样。

如何快速excel转word

通过以上简单几个步骤,就可以将Excel表格转换成Word文档,友情提醒这里是office2003版本的操作步骤,其他版本的在操作上会有些不同。

 

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