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excel中怎样将单元格数据按条件自动显示

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一张excel表有非常多的数据,当我们需要将某些满足一定条件的数据根据不同条件显示时,该如何设置?数据少时可以手动一项一项加粗或描红,但是数据量大了以后,需要excel能够判断是否符合条件,自动将其加粗或描红。

假设一份表格,考试号在A列,总分成绩在G列,毕业学校则在H列,各科成绩分布在C至F列,现在我们根据指定的条件(比如毕业学校为“本科”的所有学生的考试号填充红色)为相应单元格设置格式.采用的是office2007版

一、单条件显示:

目的:我们希望把excel中毕业学校为“本科”的所有学生的考试号填充红色,并加粗

1、选中学号所在的A列,其中一个单元格,比如 A2 ,点击excel上方的 条件格式 ,选择 新建规则  

2、在对话框中选中 选择规则类型 列表中选择 使用公式确定要设置格式的单元格, 在输入框中输入公式 =$H2="本 科”  

3、完成后设置下格式,点击下面 格式 ,打开 设置单元格格式, 依次点击“字体”选项卡,设置“字形”为“加粗”。再点击“填充”选项卡,在颜色列表中点击需要的颜色,一路确定下来。

4、最后我们用格式刷把A2的格式套用给其他A列的就可以。

二、多条件显示

当我们需要把满足“毕业学校”为“本科”且G列“总分”大于等于500分两个条件的考试号所在单元格填充颜色并设置字体加粗时,方法同前面相同,只需要把公式换一下,替换为 =AND($H2="本科",$G2>500) ,其他的相同

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