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怎样将Word文档变小(四种方法)

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可以通过【压缩图片】、【在word文档中取消嵌入字体】等四种方法减少word文档的容量。以下是详细介绍:

如何将Word文档变小(四种方法)

一、如果您的文档中有比较多的图片,可以压缩图片操作

1、使用鼠标点击图片,在菜单栏中找到【压缩图片】选项,点击打开即可;

2、在【压缩图片】面板中,选择【文档中的所有图片】,根据需要选择合适的分辨率,记得勾选下方的【压缩图片】和【删除图片的剪裁区域】,最后点击【确认】即可;

二、另存为一个新的文档文件会减少容量

如果在编辑文档的时候有很多删除内容、插入素材等操作,文档会增加很多无用的字节,只需要另存为另一个文档就可以将无用字节去掉。在不影响内容的前提下减少容量;

三、可以使用选择性粘贴

由于网上或者其他地方的图片等素材会自带有特殊的设置以及一些不需要的链接,这些都会占用文档的容量空间;在文档中使用快捷键【Ctrl】+【A】全选文档内容之后,新建一个文档,然后选择【选择性粘贴】,这样word文档相应也变小了;

四、取消嵌入字体

1、如果你的Word文档中嵌入了很多字体的话,文档也会变得比较大;

2、可以选择左上角的【文件】-【选项】,在【常规与保存】中去掉【将字体嵌入文件】的勾选,即可完成。

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