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怎么将类似流水账样式的数据表转换为二维表格

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怎么将类似流水账样式的数据表转换为二维表格?这里的源数据是按照一维的形式显示课节数和教师姓名的课程表,类似于流水账,考虑到打印和张贴课程表的要求,希望将其转换为二维表的形式,也就是按照普通的课程那样表按照周数、节数进行显示。由于实际的数据量比较大,手工转换显然是比较麻烦。类似流水账样式的数据表,如何才能转换为实用的样式表格呢?  

在Excel2016中,切换到“ 数据 ”选项卡,在“ 获取和转换 ”功能组依次选择“ 新建查询→从文件→从工作簿 ”,随后会打开“ 导入数据 ”对话框,选择需要转换的工作簿,在这里选择包含数据的一维工作表,本例为Sheet1,选择之后会看到图所示的预览效果,点击右下角的“ 编辑 ”按钮导入数据。  

数据导入之后,我们会看到全新界面的查询编辑器,切换到“ 转换 ”选项卡,单击“ 任意列 ”功能组的“ 透视列 ”按钮,打开“透视列”对话框,将值列更改为“Column3”,也就是教师姓名所在的列,点击“高级选项”前面的三角按钮,将“ 聚合值函数 ”由默认的“计数(全部)”更改为“不要聚合”,如图所示。检查无误之后点击右下角的“ 确定 ”按钮关闭对话框。  

完成上述操作之后,我们就可以看到图所示的二维课程表。切换到“开始”选项卡,删除这里的“null”列和行即可获得最终效果。检查无误后,单击“ 关闭 ”功能组的“ 关闭并上载 ”按钮,此时会在Excel自动新建一个二维格式的工作表。  

  

小提示:

如果使用的不是Excel 2016版本,可以使用数据透视表的功能实现,但要借助DAX计算字段公式。上述案例讲述的是教师课程表的转换,如果你从事的是其他行业,类似的表格转换思路相同,聪明的你只需替换其中的具体字段套用即可。

以上就是如何将类似流水账样式的数据表转换为二维表格方法介绍,有需要的朋友可以按照上面步骤进行操作即可,希望这篇文章能对大家有所帮助!

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