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怎样使用Word转换向导将文档转换成记事本

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1.启用“转换向导”

依次单击“文件”菜单→“新建”命令→“其他文档”标签,双击执行“转换向导”选项,弹出“转换向导”对话框后,单击[下一步]按钮。

2.挑选转换方式

“转换向导”提供了两种转换方式:其他文件格式转换成Word文档和Word文档转换成其他文件格式,我们这里挑选第二种方式。在这种转换方式的下拉式菜单中,有多种可供转换的文件格式。其中“Text”就是我们要转换成的纯文本文件格式,选中该项并单击[下一步]按钮。

3.挑选文件夹

在弹出的新对话框中,辨别单击每个[浏览]按钮挑选源文件夹(存放Word文件)和目标文件夹(存放纯文本文件),然后单击[下一步]按钮。

小提示:为了操作上的简单,建议事先将Word文件放进一个专门的文件夹,转换后的纯文本文件放进另一个文件夹。

4.转换文件

接下来我们须要挑选待转换的文件,在“可用文件”框中列出了该文件夹中的一切Word文件,双击须要转换的文件称号,该文件即被添加到“转换文件”框。由于Word支持一次转换多个文件,因此应该将须要转换的一切Word文件都选中。开头单击[完成]按钮开端转换文件。在转换的进程中有转换进度、已转换的文件个数等提示,转换完成后还会讯问能否转换其他文件,依据提示操作即可。

假设只转换一两个Word文档,运用Word转换向导来转换未免有些多余,但多个Word文档须要转换,那么运用Word转换向导就事半功倍了。另外,运用“转换向导”还可完成HTML文件、RTF文件等多种文件格式与Word文件之间的转换。

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