Word查找和替换用法技巧有哪些

使用通配符让查找和替换的功能发挥到极致，能够完成很多不可思议的任务。批量删除空格，删除空行，一次性对齐选项等等，再也不用手工更改。通配符学到手，让你装的了逼，耍的了帅。

理论

1、看看常用通配符的样子和使用方法。

注意单词的开头和结尾的用法 ，如果单词不能独立存在，连着中文等等，是不能查找到的。

2、 Ctrl+h ，打开查找和替换的窗口。可以通过特殊格式输入通配符，也可以自行输入。但是 要注意勾选通配符和不勾选的区别 。如果你喜欢自己输入符号，注意有些符号 勾选通配符和不勾选通配符的用法是不一样的 ，比如 查找 段落^p和^13(通配符)就不一样。下图是 查找 勾选和不勾选通配符的区别

3、下图是 替换为 关于勾选不勾选通配符的区别。

注： 要查找已被定义为通配符的字符，要在字符前输入反斜杠 \ 。查找?、*、(、)、[ 、] 等的代码分别是\?、\*、\(、\)、\[、\] 。

二、实例教程

1、 批量删除空白段落

不勾选使用通配符，勾选就改为^13

【查找内容】：^p^p

【替换为】：^p

意思就是查找连续两个段落标记，替换为一个段落标记，即删除了空行。

如果空白段落在一个以上 (记得勾选使用通配符)

【查找内容】：^13{2，}

【替换为】：^13(使用^p也可以)

意思就是查找至少连续两个段落标记。

2、 一次将英文引号替换为中文引号

如果现在文档输入英文引号会自动变为中文引号，先在文件-选项-校对，自动更正选项-键入时自动套入格式，取消直引号替换为弯引号的勾选。

【查找内容】："(*)"

【替换为】：“\1”

3、 批量在单元格数字前添加指定符号(如货币符号)

【查找内容】：(<[0-9])

【替换为】：?\1

数字必须是独立的，否则无法识别查找，连着中文的数字不能用这个法子查找。

4、 批量设置标题的大纲级别/样式

【查找内容】：第[0-9]{1，3}章

【替换为】：留空，选择你要的样式

【查找内容】：[0-9]{1，3}.[0-9]{1，3}

【替换为】：留空，选择你要的样式

【查找内容】：[0-9]{1，3}.[0-9]{1，3}.[0-9]{1，3}

【替换为】：留空，选择你要的样式

注意事项：

1、注意勾选通配符和不勾选的区别

2、部分替换就选择需要替换的部分再全部替换