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Office快捷键大全

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在工作表中移动和滚动

向上、下、左或右移动单元格    箭头键

移动到当前数据区域的边缘     CTRL+ 箭头键

移动到行首     HOME

移动到工作表的开头     CTRL+HOME

移动到工作表的最后一个单元格。     CTRL+END

向下移动一屏     PAGE DOWN

向上移动一屏     PAGE UP

向右移动一屏     ALT+PAGE DOWN

向左移动一屏    ALT+PAGE UP

移动到工作簿中下一个工作表    CTRL+PAGE DOWN

移动到工作簿中前一个工作表    CTRL+PAGE UP

移动到下一工作簿或窗口     CTRL+F6 或 CTRL+TAB

移动到前一工作簿或窗口     CTRL+SHIFT+F6

移动到已拆分工作簿中的下一个窗格     F6

移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格    SHIFT+F6

滚动并显示活动单元格     CTRL+BACKSPACE

显示“定位”对话框    F5

显示“查找”对话框    SHIFT+F5

重复上一次“查找”操作     SHIFT+F4

在保护工作表中的非锁定单元格之间移动      TAB

 

处于END模式时在工作表中移动

打开或关闭END 模式        END

在一行或列内以数据块为单位移动      END, 箭头键

移动到工作表的最后一个单元格       END, HOME

在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。              END, ENTER

 

处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动

打开或关闭滚动锁定      SCROLL LOCK

移动到窗口中左上角处的单元格         HOME

移动到窗口中右下角处的单元格       END

向上或向下滚动一行       上箭头键或下箭头键

向左或向右滚动一列       左箭头键或右箭头键

 

用于预览和打印文档

显示“打印”对话框      CTRL+P

 

在打印预览中时

当放大显示时,在文档中移动      箭头键

当缩小显示时,在文档中每次滚动一页                 PAGE UP

当缩小显示时,滚动到第一页                 CTRL+ 上箭头键

当缩小显示时,滚动到最后一页                CTRL+下箭头键

 

  用于工作表、图表和宏

插入新工作表                  SHIFT+F11

创建使用当前区域的图表              F11 或ALT+F1

显示“宏”对话框                ALT+F8

显示“Visual Basic 编辑器”          ALT+F11

插入Microsoft Excel 4.0 宏工作表                 CTRL+F11

移动到工作簿中的下一个工作表           CTRL+PAGE DOWN

移动到工作簿中的上一个工作表           CTRL+PAGE UP

选择工作簿中当前和下一个工作表               SHIFT+CTRL+PAGE DOWN

选择当前工作簿或上一个工作簿                 SHIFT+CTRL+PAGE UP

 

用于在工作表中输入数据

完成单元格输入并在选定区域中下移                ENTER

在单元格中折行           ALT+ENTER

用当前输入项填充选定的单元格区域                 CTRL+ENTER

完成单元格输入并在选定区域中上移            SHIFT+ENTER

完成单元格输入并在选定区域中右移             TAB

完成单元格输入并在选定区域中左移           SHIFT+TAB

取消单元格输入            ESC

删除插入点左边的字符,或删除选定区域           BACKSPACE

删除插入点右边的字符,或删除选定区域                     DELETE

删除插入点到行末的文本               CTRL+DELETE

向上下左右移动一个字符              箭头键

移到行首               HOME

重复最后一次操作             F4 或CTRL+Y

编辑单元格批注                SHIFT+F2

由行或列标志创建名称              CTRL+SHIFT+F3

向下填充                CTRL+D

向右填充                CTRL+R

定义名称                CTRL+F3

 

设置数据格式

显示“样式”对话框               ALT+' (撇号)

显示“单元格格式”对话框             CTRL+1

应用“常规”数字格式                   CTRL+SHIFT+~

应用带两个小数位的“贷币”格式              CTRL+SHIFT+$

应用不带小数位的“百分比”格式             CTRL+SHIFT+%

应用带两个小数位的“科学记数”数字格式                    CTRL+SHIFT+^

应用年月日“日期”格式         CTRL+SHIFT+#

应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午          CTRL+SHIFT+@

应用具有千位分隔符且负数用负号(-) 表示                     CTRL+SHIFT+!

应用外边框             CTRL+SHIFT+&

删除外边框              CTRL+SHIFT+_

应用或取消字体加粗格式          CTRL+B

应用或取消字体倾斜格式          CTRL+I

应用或取消下划线格式              CTRL+U

应用或取消删除线格式               CTRL+5

隐藏行                 CTRL+9

取消隐藏行          CTRL+SHIFT+( 左括号

隐藏列                 CTRL+0(零)

取消隐藏列            CTRL+SHIFT+)右括号

 

编辑数据

编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾                F2

取消单元格或编辑栏中的输入项                  ESC

编辑活动单元格并清除其中原有的内容         BACKSPACE

将定义的名称粘贴到公式中                   F3

完成单元格输入             ENTER

将公式作为数组公式输入             CTRL+SHIFT+ENTER

在公式中键入函数名之后,显示公式选项板          CTRL+A

在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号                   CTRL+SHIFT+A

显示“拼写检查”对话框。      F7 键

 

插入、删除和复制选中区域

复制选定区域                        CTRL+C

剪切选定区域                     CTRL+X

粘贴选定区域                       CTRL+V

清除选定区域的内容                   DELETE

删除选定区域                  CTRL+ 连字符

撤消最后一次操作                CTRL+Z

插入空白单元格               CTRL+SHIFT+ 加号

 

在选中区域内移动

在选定区域内由上往下移动。             ENTER

在选定区域内由下往上移动。                 SHIFT+ENTER

在选定区域内由左往右移动。              TAB

在选定区域内由右往左移动。              SHIFT+TAB

按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。          CTRL+PERIOD

右移到非相邻的选定区域             CTRL+ALT+右箭头键

左移到非相邻的选定区域             CTRL+ALT+左箭头键

 

选择单元格、列或行

选定当前单元格周围的区域             CTRL+SHIFT+*(星号)

将选定区域扩展一个单元格宽度             SHIFT+ 箭头键

选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格                 CTRL+SHIFT+ 箭头键

将选定区域扩展到行首                 SHIFT+HOME

将选定区域扩展到工作表的开始             CTRL+SHIFT+HOME

将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格                   CTRL+SHIFT+END

选定整列              CTRL+SPACEBAR

选定整行               SHIFT+SPACEBAR

选定整个工作表                CTRL+A

如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格                    SHIFT+BACKSPACE

将选定区域向下扩展一屏                 SHIFT+PAGE DOWN

将选定区域向上扩展一屏                   SHIFT+PAGE UP

选定了一个对象,选定工作表上的所有对象               CTRL+SHIFT+SPACEBAR

在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换           CTRL+6

显示或隐藏“常用”工具栏                        CTRL+7

使用箭头键启动扩展选中区域的功能                      F8

将其他区域中的单元格添加到选中区域中            SHIFT+F8

将选定区域扩展到窗口左上角的单元格                SCROLLLOCK, SHIFT+HOME

将选定区域扩展到窗口右下角的单元格                SCROLLLOCK, SHIFT+END

 

处于End模式时展开选中区域

打开或关闭END 模式                END

将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格        END, SHIFT+ 箭头键

将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格      __箰讆__1394__璺拶__  END, SHIFT+HOME

将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格             END, SHIFT+ENTER

 

选择含有特殊字符单元格

选中活动单元格周围的当前区域                      CTRL+SHIFT+*(星号)

选中当前数组,此数组是活动单元格所属的数组                  CTRL+/

选定所有带批注的单元格                         CTRL+SHIFT+O (字母O)

选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。             CTRL+\

选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。               CTRL+SHIFT+|

选定当前选定区域中公式的直接引用单元格                       CTRL+[ (左方括号)

选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格         CTRL+SHIFT+{ 左大括号

只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格                 CTRL+] (右方括号)

选定所有带有公式的单元格,这些公式直接或间接引用当前单元格                CTRL+SHIFT+}右大括号

只选定当前选定区域中的可视单元格                          ALT+; (分号)

 

选择图表工作表

选择工作簿中的下一张工作表。                CTRL+PAGE DOWN

选择工作簿中的上一个工作表。                CTRL+PAGE UP

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