Word2010软件审阅功能使用教程

在Word2010中，审阅功能是在编辑文档后，进行的字数统计、批注修改等操作。

校对功能

• 01

  打开Word2010软件，输入一篇文档；

  
• 02

  拼写和语法，是审阅中是常用功能，通过此功能找到输入错误或特殊用法等问题，并进行修改，达到一篇文章的精准性，但是这是Word中自带的检查工具，最好还需要本人去翻看文档，找到不合理的地方，自行修改；

  
• 03

  选择字数统计，会出现弹窗，上面有具体的统计信息，包括页数、字数、字符数、段落数、行数等数据，对一些限制文档字数的操作提供帮助；

  

语言功能栏

• 01

  在线翻译，这点很人性化，选中一段文字，选择翻译之后，可以满足基础需求，但是需要联网才可以，否则大段文字翻译不出来，一般选择在web机器翻译；

  
• 02

  当然，在这个功能区域里，有针对语言的设置，但是请注意，一般不要修改，除非你使用中文英文之外的语言，否则不要随便设置；

  
• 03

  中文简繁转换，属于一个小功能，因为国内输入法有时不支持繁体书写，而在某些特定条件下，必须使用繁体，那么就先写简体，然后转换成繁体，很实用的小功能；

  

批注功能

• 01

  批注功能，Word中检查文档必用的功能，当遇到编写问题又不能及时修改，那么先进行标注，等有空了再进行修改操作，使用方法很简单，选中文字，点击新增标注就可以了；

  
• 02

  其余的辅助功能并不常用，例如修改完删除标注的功能，这些自己摸索一下，在此就不多说了；

  

保护功能：限制编辑

• 01

  这属于对文档的保护，其他人只能进行阅读，而不能编写，很好保护了文档，但是日常生活中，并不常用，一些特定行业需要保密性时可能会用到；

  

特别提示

写完Word文档后，最好自己先审阅一遍，善用批注，防止遗忘。