如何将Word里的数据转化为表格形式

常常我们在制作Word文档时都会输入一些数据，要求转化为表格，都是具体应该这么做呢？其实将Word里的数据转化为表格形式很简单，一起来学习一下吧。

操作方法

• 01

  打开Word表格，调整适当字体、字号、颜色等，为文章做适当排版。

  
• 02

  找到所需要转化为表格的文字，选中文字，不要把表格上面的注释的选中了，不然表格不能识别正确的行数和列数。

  
• 03

  在菜单栏中，有一栏名为“插入”的菜单栏，点击“插入”菜单栏即可。

  
• 04

  在“插入”菜单栏中，有“页”、“表格”、“插图”、“链接”、“页眉和页脚”等选项，我们选择“表格”选项。

  
• 05

  点击“表格”菜单栏后，会出现一系列下拉菜单栏，有“插入表格”、“绘制表格”、“文本转化为表格”等选项，我们选择“文本转化为表格”选项。

  
• 06

  出现一个“将文字转换成表格”的对话框，根据Word中的数据，将列数修改为2，行数自动识别为9，点击确定按钮。

  
• 07

  这个时候就会发现Word中的数据都转化为表格了，而且数据都是一一对应的，没有出现什么数据错误的情况。

  
• 08

  但是这时候出现的表格样式不是很好看，我们一般会修改一下表格样式，即点击表格上方菜单栏中的“表格样式”选项，选择一个表格的样式就可以了。

  
• 09

  点击了“表格样式”后就会发现Word中的表格样式变成了对应的样式，这样一个将Word文本转化为表格的步骤就做好了。

  

特别提示

可以根据自己的喜好设置表格样式，在选择转化文本时，不要多选文字。